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Ufficio Amministrazione
Antonella Vitiello
Maria Missana
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- In relazione agli acquisti, con la collaborazione degli assistenti tecnici:
richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordini, verifica della rispondenza
fra materiale ordinato e consegnato – procedure ad evidenza pubblica;
- Richiesta CIG, D.U.R.C. e pratica tracciabilità flussi finanziari;
- Fattura elettronica e relativi adempimenti;
- Split payment P.A. e relativi adempimenti;
- Collaborazione con il D.S.G.A. nella tenuta registri inventario generale e
gestione carico e scarico beni mobili inventariati;
- Redazione verbali di collaudo;
- Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo, controllo scorte
materiale di pulizia e consegna al personale;
- Collaborazione con il D.S.G.A. nella tenuta e gestione dei registri contabili:
scritture contabili obbligatorie di cui all’art. 40 del D.I. n. 129/18;
- Tenuta registro p.c.c. e collaborazione nella redazione mandati e reversali,
distinta di trasmissione ordini contabili tramite OIL;
- Esecuzione impegni di spesa, previa verifica con il D.s.g.a.;
- Collaborazione con il D.s.g.a. circa il versamento delle ritenute assistenziali,
previdenziali ed erariali (F24), e circa la redazione tabelle per CU di stipendi
e competenze accessorie;
- Prospetti contributivi mensili e annuali (IRAP, INPS, INPDAP, Mod.770);
- Rilascio mod.CU e attestazione ritenuta di acconto al personale esterno all’Amministrazione;
- Preparazione dei contratti di prestazione d’opera con personale esterno
all’Amministrazione relativi ai progetti dell’Istituto;
- Inserimento al sistema anagrafe delle prestazioni dei compensi del personale
interno/esterno;
- Rapporti con l’Esterno;
- Circolari e invio posta (relative all’Ufficio/settore);
- Protocollo (relativo alle pratiche ufficio);
- Collaborazione con i colleghi dell'Ufficio nella gestione delle pratiche e con
tutte le aree di segreteria.
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Ufficio Didattica
Sabrina Giglio
Lorena Civran
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- Gestione assenze alunni: iscrizione alunni, tenuta fascicoli personali, verifica pagamento tasse scolastiche, ecc.;
- Nulla osta-trasferimenti;
- Rilascio e tenuta registro certificati rilasciati agli alunni;
- Gestione esami integrativi e stato;
- Tenuta registro esami, diplomi;
- Predisposizione e redazione schede di valutazione, tabelloni, scrutini;
- Stampe pagelle e diplomi con utilizzo software alunni;
- Adozione libri di testo;
- Gestione infortuni e tenuta registro infortuni;
- Elezioni OO.CC..
- Obbligo scolastico;
- Debiti e Crediti formativi;
- Gestione viaggi istruzione e visite guidate;
- Monitoraggio/Statistiche alunni
- Programmi didattici finali /archiviazione;
- Circolari e invio posta (relative al settore);
- Collaborazione con i docenti collaboratori del Dirigente e Titolari di Funzioni Strumentali;
- Rapporti con l’Esterno;
- Protocollo segreteria digitale (relativo pratiche ufficio);
- Registro elettronico;
- Collaborazione con i colleghi dell'Ufficio nella gestione delle pratiche e con tutte le aree di segreteria.
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Ufficio Personale
Sandra Baldassa
Franca Gregato
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- Tenuta e gestione del fascicolo, stato giuridico e tutte le pratiche relative al personale docente e ATA;
- Pratiche riguardanti l’organico e i trasferimenti;
- Convocazione personale supplente Docente e ATA e predisposizione contratti di lavoro individuale, anche per le supplenze brevi;
- Gestione INPS (disoccupazione) e TFR e TFS per personale a T.D. e T.I. (Applicazione INPS – PASSWEB - Procedimenti pensionistici: Passweb e Ultimo miglio);
- Registrazione assenze e decreti;
- Contabilizzazione delle ferie docenti/ATA;
- Gestione rilevazione presenze tramite gestionale isoft;
- Rilevazione e comunicazione adesione scioperi al MIUR e alla R.G.S.;
- Redazione nomine personale docente e ATA per attività aggiuntive;
- Rilascio di certificati di sevizio;
- Comunicazione Centro Impiego;
- Gestione, valutazione domande, compilazione, aggiornamento e elaborazione graduatorie supplenza personale docente e ATA;
- Circolari e invio posta;
- Protocollo inerente le pratiche del proprio ufficio;
- Trasmissione dati a Enti e rapporti con l'esterno;
- Gestione posizione assicurativa personale docente e ATA: Passweb;
- Privacy ex GDPR Regolamento UE n. 679/16: incarichi al personale.
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Ufficio Protocollo
Bit Patrizia (TD)
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- Tenuta registro protocollo informatico;
- Smistamento posta in entrata;
- Affissione degli atti da esporre all’Albo pretorio online;
- Riordino archivio documenti;
- Collaborazione con il DSGA per la convocazione degli Organi Collegiali;
- Distribuzione modulistica varia al personale interno;
- Collaborazione con i colleghi dell'Ufficio nella gestione delle pratiche e con
- tutte le aree di segreteria.
- • In caso di necessità improrogabile, servizio Ufficio Postale;
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